1. Andmetöötleja

Teie isiku- ja ettevõtteandmete töötlemise eest vastutab:

Hirvu OÜ
Tartu mnt 67/1-13b
10115 Tallinn, Harju maakond
Eesti

Registrikood: 17264235
E-post: contact@hirvu.com

Andmekaitse ja isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes võtke meiega ühendust: contact@hirvu.com

2. Andmetöötluse eesmärgid ja õiguslikud alused

Me töötleme teie isiku- ja ettevõtteandmeid järgmistel eesmärkidel:

Pakkumisvormi töötlemine

• Värbamisvajaduste analüüs, automaatne pakkumise genereerimine AI abil
• Õiguslik alus: Art. 6(1)(f) GDPR - õigustatud huvi
• Säilitamisperiood: 5 aastat viimasest kontaktist

Ärikontakt

• Hinnakiri saatmine, teenuste info, telefonikontakt
• Õiguslik alus: Art. 6(1)(f) GDPR - õigustatud huvi
• Säilitamisperiood: 5 aastat viimasest kontaktist

Veebilehe analüütika

• Google Analytics 4, külastuste statistika
• Õiguslik alus: Art. 6(1)(a) GDPR - nõusolek küpsistele
• Säilitamisperiood: 26 kuud

Kontakt AI-konsultantidega

• Suhtlus värbamisprotsesside ja pakkumiste kohta
• Õiguslik alus: Art. 6(1)(b) GDPR - lepingu täitmine/eellepingulised sammud
• Säilitamisperiood: 5 aastat koostöö lõppemisest

3. Töödeldavate andmete kategooriad

Me kogume järgmisi isiku- ja ettevõtteandmete kategooriaid:

Pakkumisvormidest

• Identifitseerimisandmed (eesnimi, perekonnanimi, e-post, telefon, ametikoht ettevõttes)
• Ettevõtteandmed (ettevõtte nimi, tegevuse kirjeldus, valdkond, registrikood, KMKR number)
• Värbamisvajaduste kirjeldus

Tehnilised andmed (automaatselt)

• IP-aadress, brauseri tüüp, operatsioonisüsteem
• Analüütilised andmed (navigeerimisteed, veebilehel veedetud aeg)
• Küpsised (vastavalt küpsiste poliitikale)

Andmete allikad: Andmed pärinevad otse teilt ja võivad olla edastatud meile kontaktivormide, e-posti või telefoni kaudu ning avalikult kättesaadavatest allikatest B2B ärikontaktide eesmärgil.

4. Andmete saajad

Isiku-/ettevõtteandmeid võidakse edastada järgmistele saajate kategooriatele:

• Google (Analytics) - veebilehe analüütika (vastavalt küpsiste nõusolekule)
• IT-teenuse pakkujad - hosting (OneProvider), e-post (Namecheap)
• Õigus- ja raamatupidamisteenuste pakkujad - äritegevuse jaoks
• Riiklikud asutused - õigusliku kohustuse korral

Andmete edastamine väljaspool EL-i - Google Analytics (USA)

Euroopa Komisjoni adekvaatsuse otsuse alusel edastame Google'ile:

• Statistilised andmed - anonümiseeritud IP-aadress, brauseri tüüp, navigeerimisteed
• Vormide analüütilised andmed - pseudoanonüümne sessiooni identifikaator (nt "client_12345678"), valitud valdkond, info vormi eduka täitmise kohta
• Tehnilised andmed - brauseri keel, ekraani resolutsioon, liikluse allikas

Me EI edasta:

• Kontaktandmeid (e-post, telefon)
• Ettevõtete nimesid ja ettevõtteandmeid
• Päringute sisu ja vajaduste kirjeldusi
• Meie süsteemi Lead ID numbreid
• Kontaktisikute ees- ja perekonnanimed

Andmekaitse: Täielikud kontaktivormide andmed töödeldakse ainult EL-i serverites ega lahku Euroopa Liidu territooriumilt.

5. Kasutajate õigused

Teil on järgmised õigused:

• Juurdepääsu õigus oma isiku- ja ettevõtteandmetele
• Parandamise õigus valede andmete korral
• Kustutamise õigus ("õigus olla unustatud")
• Töötlemise piiramise õigus
• Andmete ülekandmise õigus
• Vastuväite õigus töötlemise suhtes (eriti otsemarketingi puhul)
• Küpsiste nõusoleku tühistamise õigus (igal ajal - iseseisvalt veebilehe kaudu)

Nende õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust: contact@hirvu.com

Kaebuse esitamise õigus: Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (Estonian Data Protection Inspectorate) kui andmetöötleja eest vastutavale järelevalveasutusele.

6. Küpsiste poliitika

Meie veebileht kasutab küpsiseid:

• Veebilehe funktsionaalsuse tagamiseks (vajalikud küpsised)
• Analüütika - Google Analytics 4 (analüütilised küpsised)
• Kasutaja eelistused - küpsiste seadete meeldejätmine

Küpsiste liigid:

• Vajalikud - nõutavad veebilehe toimimiseks (ei saa välja lülitada)
• Analüütilised - Google Analytics 4 (nõusolek nõutav)
• Funktsionaalsed - keeleseaded ja eelistused

Küpsiste haldamine:

Esimesel veebilehe külastusel kuvatakse küpsiste bänner valikutega:

• Nõustu kõigiga - nõusolek kõigile küpsistele
• Ainult vajalikud - analüütiliste küpsiste keeldumine
• Keeldu kõigist - minimaalsed funktsionaalsed küpsised

Nõusolekut saab igal ajal muuta klõpsates "Muuda küpsiste seadeid" lehe jaluses.

Küpsiste väljalülitamine brauseris:

Küpsiseid saab hallata otse brauseri seadetes:

• Chrome: Seaded → Privaatsus ja turvalisus → Küpsised
• Firefox: Seaded → Privaatsus ja turvalisus
• Safari: Eelistused → Privaatsus

Google Analytics:

Kasutame Google Analytics 4 veebiliikluse analüüsimiseks. Jälgimise saab välja lülitada lisa installimisega: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Pseudoanonüümne identifikaator: Vormide tõhususe jälgimiseks genereerime kohaliku sessiooni identifikaatori (nt "client_12345678"), mis ei sisalda isiku-/ettevõtteandmeid ja võimaldab ainult statistilist analüüsi kasutaja tuvastamiseta.

7. Automatiseeritud otsustamine ja profileerimine

Kasutame automatiseeritud töötlemist järgmistes valdkondades:

Äripakkumiste genereerimine:

• Eesmärk: Esialgse pakkumise automaatne ettevalmistamine vormiandmete põhjal
• Loogika: AI algoritm analüüsib valdkonda, vajaduste kirjeldust ja ettevõtte suurust, valides sobivad teenused ja esialgsed hinnad meie parameetrite andmebaasist. Ebapiisavate andmete korral või turustandarditele mittevastamise korral ei pruugi AI pakkumist genereerida
• Tagajärjed: Saate personaliseeritud äripakkumise, mis on kohandatud teie vajadustele, või info täiendavate andmete vajaduse kohta
• Kaitsemeetmed: Iga automaatselt genereeritud pakkumine kontrollitakse meie konsultantide poolt. Hinnad võivad olla individuaalsete läbirääkimiste objekt

AI-konsultantide tugi:

• Eesmärk: Abi värbamisvajaduste analüüsimisel ja kandidaatide sobivuse hindamisel
• Loogika: AI analüüsib tööandja nõudmisi ja kandidaatide profiile, soovitades parimaid sobivusi
• Tagajärjed: Kiirem ja täpsem kandidaatide sobivuse hindamine tööpakkumistega
• Järelevalve: Lõplikud otsused kontaktide ja soovituste osas teevad meie konsultandid

Teie õigused automatiseeritud töötlemise suhtes:

• Õigus inimese sekkumisele - võite nõuda otsuse ülevaatamist konsultandi poolt
• Õigus seisukoha avaldamisele - võite esitada oma kommentaarid automatiseeritud otsuse kohta
• Õigus vaidlustamisele - võite automatiseeritud hinnanguga mitte nõustuda ja nõuda uut analüüsi
• Kontakt: Automatiseeritud otsuste küsimustes võtke meiega ühendust e-posti teel: contact@hirvu.com

8. Andmete turvalisus

Rakendame sobivaid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid andmete turvalisuse tagamiseks:

• SSL/TLS krüpteerimine kogu suhtluse jaoks
• Juurdepääsu kontroll - andmetele pääsevad juurde ainult volitatud isikud
• Regulaarsed varukoopiad ja turvavärsendused
• Turvaintsidenidile reageerimise protseduurid
• Andmete eraldamine - tundlikke andmeid töödeldakse ainult EL-is

9. Poliitika muudatused

Jätame endale õiguse seda privaatsuspoliitikat uuendada. Olulistest muudatustest teavitame veebilehe teate või e-posti kaudu (kui see on antud).

Privaatsuspoliitika kehtiv versioon on alati saadaval meie veebilehel.

10. Kontakt

Andmekaitse ja isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes:

E-post: contact@hirvu.com
Adres: Hirvu OÜ, Tartu mnt 67/1-13b, 10115 Tallinn, Eesti

---

See privaatsuspoliitika vastab Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusele (EL) 2016/679 (GDPR) ning Eesti andmekaitse õigusaktidele.